Gute Geschäfte

Wie die Vereinten Nationen arbeiten

Die Vereinten Nationen (United Nations, UN) haben 193 Mitgliedstaaten. Gegründet wurden sie auf Basis einer Charta mit den Zielen Friedenssicherung, Krisenprävention, Verbesserung der weltweiten Lebensbedingungen und Schutz der Menschenrechte. Neben fünf aktiven Hauptorganen – der Generalversammlung, dem Sicherheitsrat, dem Wirtschafts- und Sozialrat, dem Internationalen Gerichtshof und dem Generalsekretariat – gibt es eine Vielzahl fachlich spezialisierter Nebenorgane, Kommissionen, Fonds und Programme. Zudem zählen 16 Sonderorganisationen zum UN-System.

Welche Branchen die UN im Blick hat

Aufgrund des breiten Mandats und der Vielzahl spezialisierter Organisationen ist es schwierig, von dem typischen UN-Vorhaben zu sprechen. Das Spektrum reicht von Friedensmissionen, humanitären und Nothilfeeinsätzen, Konferenzen zu verschiedensten Politikfeldern bis zu Projekten im Gesundheitssektor sowie im sozialen und ökologischen Bereich. Die Nachfrage der UN nach Gütern und Dienstleistungen ist entsprechend hoch und vielseitig. Dabei entfällt auf einige wenige Organisationen der Großteil des Beschaffungsvolumens. Jede Organisation regelt ihren Einkauf individuell, sodass Unternehmen die für sie relevantesten identifizieren und sich mit deren Verfahren gezielt auseinandersetzen sollten.

Was Sie tun müssen, um ins Geschäft zu kommen

In das gemeinsame Beschaffungsportal United Nations Global Market Place speisen die meisten UN-Organisationen Informationen zu Ausschreibungen und Vergaben ein. Für die Teilnahme an Ausschreibungen ist ein Eintrag in das Lieferantenregister der Plattform notwendig. Bei der Bewerbung für einen Auftrag müssen die Ausschreibungsvorgaben genau eingehalten werden. Zudem gibt es meist Mindestanforderungen an den Lieferanten wie eine Mindestexporterfahrung, eine gute Bonität, garantierte Lieferzeiten und einen After-Sales-Service. Hilfestellung geben UN-Beschaffungsexperten bei den deutschen Außenhandelskammern in New York, Kopenhagen und Rom.